Niniejsza polityka opisuje zasady przetwarzania danych osobowych przekazywanych przez formularze w serwisie Hexacode.

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych przekazywanych przez formularz kontaktowy jest Hexacode, NIP: 868-186-62-87, Niepołomice / Małopolska. Kontakt: [email protected].

2. Jakie dane przetwarzamy

Przetwarzamy dane podane dobrowolnie w formularzu kontaktowym: adres e-mail, numer telefonu (opcjonalnie) oraz treść zapytania. Formularze chronimy przed spamem ukrytym polem, którego nie widzi użytkownik. Pole to nie zbiera danych osobowych.

3. Cel i podstawa przetwarzania

Dane wykorzystujemy wyłącznie w celu odpowiedzi na zapytanie oraz przygotowania rekomendacji lub wyceny. Podstawą przetwarzania jest zgoda wyrażona przy wysyłce formularza – można ją wycofać w dowolnym momencie.

4. Odbiorcy danych i usługi zewnętrzne

Wiadomości z formularzy trafiają bezpośrednio na naszą skrzynkę e-mail. Dane mogą być przetwarzane przez:

dostawcę hostingu serwisu – w zakresie technicznych logów serwera,
dostawcę naszej poczty e-mail – w zakresie odbioru i przechowywania wiadomości,
ClickUp (Mango Technologies, Inc., USA) – zgłoszenia z formularza kontaktowego trafiają do naszego systemu obsługi zapytań; przekazanie danych poza EOG odbywa się na podstawie standardowych klauzul umownych,
Resend (Resend, Inc., USA) – dostarcza wiadomość e-mail ze zgłoszeniem na naszą skrzynkę; przekazanie danych poza EOG odbywa się na podstawie standardowych klauzul umownych,
Google Fonts (Google Ireland Ltd.) – serwis pobiera pliki fontów z serwerów Google, co wiąże się z przekazaniem adresu IP; szczegóły w polityce prywatności Google.

5. Okres przechowywania

Zapytania, które nie zakończyły się współpracą, przechowujemy do 12 miesięcy. Dane związane z trwającą współpracą możemy przechowywać dłużej – w celach umownych, rozliczeniowych lub obrony przed roszczeniami.

6. Twoje prawa

Masz prawo do: dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych oraz wycofania zgody. Przysługuje Ci również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Data ostatniej aktualizacji: 1 września 2026.