Produkt B2B do prospectingu, baza 5,4 mln firm zasilana rejestrami publicznymi
Punkt startowy
Ręczne przeszukiwanie rozproszonych rejestrów, weryfikacja danych i kosztowna obsługa wysyłek
Zakres odpowiedzialności
Agregacja danych z systemów rządowych, silnik wyszukiwania z mapą, integracja z Pocztą Polską, system wysyłki direct mail.
Wyzwanie
Co wymagało zmiany
Rozproszone źródła danych
Informacje o firmach w Polsce były rozsiane po wielu rejestrach rządowych i publicznych - bez jednego miejsca, w którym można je przeszukać.
Niespójność i niska jakość danych
Dane z różnych systemów często się dublowały, zawierały nieaktualne adresy lub niekompletne informacje kontaktowe.
Kosztowna wysyłka marketingowa
Dotarcie do potencjalnych partnerów pocztą tradycyjną wymagało ręcznego przygotowania adresów, formatowania i zlecenia wysyłki.
Podejście
Decyzje, które zmieniły system
Agregacja i ujednolicanie danych
Zbudowaliśmy silnik łączący dane z systemów rządowych, publicznych rejestrów i oficjalnych baz terytorialnych - w tym bazy kodów pocztowych Poczty Polskiej. Spójność, deduplikacja i aktualność na poziomie źródeł urzędowych.
Wyszukiwanie na mapie z rysowaniem obszaru
Interaktywna mapa z możliwością zaznaczania regionów, filtrowania po lokalizacji, kodzie pocztowym i rysowania własnych obszarów wyszukiwania.
Zaawansowany system filtrów
Wielopoziomowe filtry - rodzaj firmy, PKD, uprawnienia, status działalności, data rejestracji - pozwalające precyzyjnie zawęzić wyniki.
Proces
Jak przebiegała praca
Agregacja i normalizacja danych
Zaprojektowaliśmy pipeline pobierający dane z wielu źródeł publicznych - rejestrów rządowych, oficjalnych baz terytorialnych i systemu kodów pocztowych Poczty Polskiej. Każdy rekord przechodził przez proces deduplikacji, walidacji i normalizacji, aby zapewnić spójną, wiarygodną bazę.
Budowa silnika wyszukiwania
Stworzyliśmy wielowarstwowy system wyszukiwania łączący mapę interaktywną z panelem filtrów. Użytkownik mógł zawęzić wyniki na dziesiątki sposobów - od rysowania obszaru na mapie, przez kody PKD, po status i uprawnienia firmy.
Integracja z systemami wysyłkowymi
Zintegrowaliśmy platformę z Pocztą Polską i firmami kurierskimi. Cały proces - od wyszukania firm, przez przygotowanie listy adresowej, po zlecenie wysyłki - zamknięty w jednym narzędziu.
Efekt
Prospecting B2B zamknięty w jednym narzędziu
5,4 mln+firm w bazie
Kompletna baza działających firm w Polsce, agregowana z wielu źródeł publicznych i aktualizowana cyklicznie
6,5 mln+zindeksowanych adresów
Adresy pocztowe zwalidowane na podstawie oficjalnych baz terytorialnych i kodów pocztowych Poczty Polskiej
10+filtrów wyszukiwania
Rodzaj firmy, lokalizacja, kod pocztowy, PKD, uprawnienia, status działalności, data rejestracji i więcej
Promolist pokazał, że agregacja rozproszonych danych publicznych - połączona z prostym wyszukiwaniem i integracją z Pocztą Polską - skraca drogę od pomysłu na kampanię do jej realizacji. Projekt nie jest już aktywny.
