Hexacode

HR / Automatyzacja

System zarządzania eventami HR

Automatyzacja obsługi wydarzeń rekrutacyjnych dla firmy HR budującej zespoły IT: około 8 wydarzeń miesięcznie, każde przygotowywane ręcznie. Klient objęty NDA, dlatego opisujemy wdrożenie przez zmierzony efekt, nie przez nazwę.

8 h ⟶ 1 h na wydarzenie56 h miesięcznie, 672 h roczniewięcej wydarzeń bez nowego etatu

Powiązane usługi: Automatyzacja i AI · Aplikacje mobilne

Porozmawiajmy o podobnym procesie ⟶ Zobacz efekt wdrożenia ⟶

/Przed i po

Jedno wydarzenie rekrutacyjne: 8 h ⟶ 1 h

Przed wdrożeniem

  1. Dane uczestników zbierane z kilku systemów
  2. Listy przepisywane ręcznie między arkuszami
  3. Papierowa lista obecności na miejscu
  4. Duplikaty wyłapywane ręcznie

ok. 8 h

Po wdrożeniu

  1. Wydarzenie tworzone z szablonu
  2. Rejestracja przez link ze smartfona, 24/7
  3. Dane od razu w panelu
  4. Duplikaty oznaczane automatycznie do weryfikacji

1 h

Czas przygotowania i obsługi jednego wydarzenia. Schemat zamiast zrzutów ekranu: klient objęty NDA.

/Rozwiązanie

Panel eventowy, mobilna rejestracja i automatyzacje

  • Panel, w którym wydarzenie powstaje z szablonu w kilka kliknięć.
  • Rejestracja ze smartfona przez unikalny link wydarzenia, dostępna 24/7. Dane trafiają prosto do panelu.
  • Automatyczne wykrywanie duplikatów po e-mailu, telefonie i nazwisku, z oznaczaniem wątpliwych do weryfikacji. Integracja z narzędziami klienta (Vue.js, Node.js, PostgreSQL, REST API).

/Efekt

672 h
odzyskane rocznieTyle czasu zespół tracił na ręczną obsługę wydarzeń – 56 godzin miesięcznie, przy ośmiu wydarzeniach po osiem godzin każde.

Wydarzenie przygotowane w 1 godzinę zamiast 8

  • Wydarzenie powstaje z szablonu, bez ręcznego składania formularzy i list.
  • Rejestracja i raportowanie bez papierowych list i przepisywania danych.
  • Podsumowania i statystyki po wydarzeniu generują się same.
  • Godzina zamiast ośmiu oznacza, że ten sam zespół obsłuży więcej wydarzeń bez nowego etatu. Odzyskany czas wraca do rekrutacji, nie do przepisywania list.

/Portfolio

Inne firmy, ten sam typ problemu.

Gastronomia / edukacja

Krakowska Szkoła Restauratorów

System zapisów online dla szkoły gastronomicznej – kursanci zapisują się sami, 24/7.

Efekt −90% czasu obsługi zapisów
NDA80%szybsze ładowanie
Motoryzacja / infrastruktura

Modernizacja systemu IT

Optymalizacja infrastruktury i procesów obniżyła również koszty utrzymania o 40%.

Efekt 80% szybciej
Motoryzacja / SaaS

HistoriaSzkod.pl

Platforma i API do weryfikacji historii szkód po VIN – wiele źródeł danych, zakup online.

Efekt 6 modułów raportu

Proces zjada
czas zespołu?

Wskaż proces, który dziś pochłania najwięcej godzin – ocenimy potencjał automatyzacji i zaproponujemy pierwszy krok.

Porozmawiajmy ⟶