Bez wymiany systemów

Wpisz raz – sklep, magazyn i księgowość mają to samo

Łączymy ERP, CRM, sklep, magazyn i arkusze, których już używasz. Zamówienie wpisane raz trafia do magazynu, księgowości i kuriera bez przepisywania.

Opisz swoje systemy ⟶

Wystarczy lista narzędzi, których używacie.

/Wyzwanie

Ta sama informacja wpisywana kilka razy

Systemy nie były projektowane do współpracy. Płacisz za to dwa razy: godzinami na przepisywanie i decyzjami podjętymi na sprzecznych liczbach. Gdy zamiast API dane przychodzą mailem albo w PDF, dokładamy automatyczny odczyt dokumentów (automatyzacja procesów).

Przykład: w Label Art połączyliśmy sklep z wewnętrznym systemem magazynowym, więc stany aktualizują się same, bez przepisywania między narzędziami.

Label Art: sklep z konfiguratorem produktów połączony z magazynem — Label Art: konfigurator produktów połączony z magazynem. Zobacz realizację ⟶

/Co dostarczamy

Co budujemy między Twoimi systemami

Analiza przepływu danych między działami: co, skąd i dokąd ma płynąć
Integracje z polskimi ERP: Comarch, enova, Subiekt
Połączenia przez API, pliki lub bazy danych, gdy system nie ma API
Synchronizacja na bieżąco lub cyklicznie, z obsługą błędów: nic nie ginie, gdy jeden system nie odpowiada
Panel podglądu: widzisz, co przeszło, co czeka i co się nie udało. Integracja nie jest czarną skrzynką
Dokumentacja i wsparcie po wdrożeniu

/Scenariusze

Co łączymy najczęściej

Scenariusz 01

Portal B2B z integracją ERP

Zamówienia klientów trafiają wprost do systemu handlowego.

Scenariusz 02

Sklep połączony z magazynem

Stany magazynowe i statusy zamówień zawsze aktualne.

Scenariusz 03

Dane z wielu źródeł w jednej bazie

Raport powstaje z jednego miejsca, nie z pięciu eksportów.

Scenariusz 04

Integracja z operatorem logistycznym

Etykiety, statusy i rozliczenia bez ręcznej obsługi.

Sklep i magazyn, krok po kroku

Tak wygląda integracja, którą zbudowaliśmy dla Label Art: sklep rozmawia z systemem magazynowym klienta, a sprzedawca nie sprawdza stanów ręcznie.

Przykładowe liczby, prawdziwy przepływ.

Klient składa zamówienieWybiera wariant w konfiguratorze i zamawia sam, bez telefonu do biura.
Koszulka, granat, rozmiar L250 szt. · zamówienie #1042
Sklep pyta magazyn o dostępnośćZapytanie do API systemu magazynowego, zanim klient zobaczy potwierdzenie.
GET /stan?sku=TS-GRA-L → 340 szt.
Zamówienie trafia do systemu handlowegoBez przepisywania. Ten sam rekord widzi sklep i magazyn.
Rezerwacja 250 szt.stan w sklepie i w magazynie: 90 szt.
Wyjątki idą do człowiekaGdy towaru brakuje albo dane się nie zgadzają, sprawa trafia do obsługi, a nie ginie.
Brak 40 szt. w magazyniezgłoszenie do obsługi · klient widzi realny termin
Monitoring pilnuje połączeniaGdy dostawca zmieni swoje API, wiemy o tym z alertu, a poprawka dotyczy jednej warstwy, nie całej integracji.
Alert integracjiZmiana formatu odpowiedzi magazynupoprawka w warstwie mapowania, sklep działa bez przerwy

/Proces

Od analizy przepływu do stałego monitoringu

Analiza przepływu danych

Lista systemów i pól, które muszą się zgadzać. 3–10 dni roboczych.

Mapowanie i projekt

Projekt integracji i mapowanie pól. 3–5 dni.

Wdrożenie i testy równoległe

Integracja działa obok obecnego procesu. 2–6 tygodni.

Monitoring i utrzymanie

Stały nadzór i reagowanie na zmiany w systemach.

/Dla kogo

Czy integracja systemów wystarczy u Ciebie?

Ma sens, jeśli:

Te same dane wpisujecie w kilku systemach
Działy pracują na rozjechanych liczbach
Chcesz zachować obecne systemy, tylko je połączyć

Lepiej sprawdzi się inne podejście, gdy:

Systemy i tak idą do wymiany. Integracja utrwali problem, lepszym wyjściem jest własny system
Nie ma dostępu do API ani stabilnego środowiska
Problem jest za mały, żeby wdrożenie się zwróciło

Nie masz pewności, czy to Twój przypadek? Wypisz narzędzia, których używacie, odpowiemy w 24 h ⟶

Co z czym połączyć?

Wystarczy lista narzędzi, których używacie. Resztę ustalimy na rozmowie. Odpowiadamy w ciągu 24 h w dni robocze.