Bez wymiany systemów

Integracje systemów: wpisz raz, dane trafią wszędzie

Łączymy ERP, CRM, sklep, magazyn i arkusze, których już używasz. Zamówienie wpisane raz trafia do magazynu, księgowości i kuriera bez przepisywania.

Opisz swoje systemy

Wystarczy lista narzędzi, których używacie.

Ta sama informacja wpisywana kilka razy

Systemy nie były projektowane do współpracy. Płacisz za to dwa razy: godzinami na przepisywanie i decyzjami podjętymi na sprzecznych liczbach. Gdy zamiast API dane przychodzą mailem albo w PDF, dokładamy automatyczny odczyt dokumentów (automatyzacja procesów).

Przykład: w Label Art połączyliśmy sklep z wewnętrznym systemem magazynowym, więc stany aktualizują się same, bez przepisywania między narzędziami.

Co budujemy między Twoimi systemami

  • Analiza przepływu danych między działami: co, skąd i dokąd ma płynąć
  • Integracje z polskimi ERP: Comarch, enova, Subiekt
  • Połączenia przez API, pliki lub bazy danych, gdy system nie ma API
  • Synchronizacja na bieżąco lub cyklicznie, z obsługą błędów: nic nie ginie, gdy jeden system nie odpowiada
  • Panel podglądu: widzisz, co przeszło, co czeka i co się nie udało. Integracja nie jest czarną skrzynką
  • Dokumentacja i wsparcie po wdrożeniu

Co łączymy najczęściej

Scenariusz 01

Portal B2B z integracją ERP

Zamówienia klientów trafiają wprost do systemu handlowego.

Scenariusz 02

Sklep połączony z magazynem

Stany magazynowe i statusy zamówień zawsze aktualne.

Scenariusz 03

Dane z wielu źródeł w jednej bazie

Raport powstaje z jednego miejsca, nie z pięciu eksportów.

Scenariusz 04

Integracja z operatorem logistycznym

Etykiety, statusy i rozliczenia bez ręcznej obsługi.

Od analizy przepływu do stałego monitoringu

01

Analiza przepływu danych

Lista systemów i pól, które muszą się zgadzać. 3–10 dni roboczych.

02

Mapowanie i projekt

Projekt integracji i mapowanie pól. 3–5 dni.

03

Wdrożenie i testy równoległe

Integracja działa obok obecnego procesu. 2–6 tygodni.

04

Monitoring i utrzymanie

Stały nadzór i reagowanie na zmiany w systemach.

Czy integracja systemów wystarczy u Ciebie?

Ma sens, jeśli:

  • Te same dane wpisujecie w kilku systemach
  • Działy pracują na rozjechanych liczbach
  • Chcesz zachować obecne systemy, tylko je połączyć

Lepiej sprawdzi się inne podejście, gdy:

  • Systemy i tak idą do wymiany. Integracja utrwali problem, lepszym wyjściem jest własny system
  • Nie ma dostępu do API ani stabilnego środowiska
  • Problem jest za mały, żeby wdrożenie się zwróciło

Integracje systemów – najczęstsze pytania

Czy zintegrujecie nasz ERP?

Pracujemy m.in. z Comarch, enova i Subiektem. Łączymy się przez API, pliki lub bazy danych.

Co jeśli system nie ma API?

Są alternatywy: wymiana plikowa, integracja przez bazę danych albo automatyzacja interfejsu.

Ile trwa integracja?

Zwykle 2–6 tygodni wdrożenia po kilkudniowej analizie. W tym czasie integracja działa obok obecnego procesu, który zostaje bez zmian do momentu przełączenia.

Co, gdy dostawca zmieni swój system?

Monitoring wychwytuje zmianę, a poprawka dotyczy jednej warstwy, nie całej integracji.

Czy dane są bezpieczne?

Minimalne uprawnienia, szyfrowanie połączeń i audytowalny przepływ.

Ile to kosztuje?

Wycena po analizie przepływu danych. Znasz budżet przed decyzją.

Co z czym połączyć?

Wystarczy lista narzędzi, których używacie. Resztę ustalimy na rozmowie. Odpowiadamy w ciągu 24 h w dni robocze.

Opisz swoje systemy